Stagiair(e) Secretariaat – Tilburg

Je bent momenteel bezig met je MBO niveau studie richting Secretaresse/Management Assistent en je bent klaar voor de volgende stap richting de praktijk.

Je steekt graag je handen uit de mouwen en houdt van afwisseling. Je bent bezig met de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf en bent eigenlijk een manusje van alles. Doordat jij vlot en spontaan bent, kunnen de collega’s op jou rekenen en kan je extra veel leren in de praktijk. Iets voor jou?
Start dan jouw stage vanaf januari 2024, voor minimaal 5 maanden op ons hoofdkantoor in Tilburg.

In deze uitdagende stage ben jij degene die onderstaande taken verricht:

•  Ontvangen van bezoekers en voorziet deze bij het wachten van koffie of thee;
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en het juist doorverbinden naar je collega’s;
• Verwerken van de in- en uitgaande post en e-mail;
• Plannen van interne en externe afspraken;
• Ondersteuning bij het reserveren van vergaderlocaties of hotels;
• Plaatsen van diverse bestellingen;
• Facilitaire werkzaamheden;
• En andere diverse taken; bij Optisport is geen dag hetzelfde.