Teamleider / Coördinator Secretariaat - Tilburg

Wat verwachten we van jou?

Jij wordt de onmisbare schakel. De stille kracht achter onze georganiseerde chaos. De redder in tijden van dubbele afspraken, inwerken van nieuwe collega’s, kapotte telefoons en haperende kopieerapparaten. De rechterhand van Michel en Joep, onze directie en menig collega op ons kantoor. We zoeken een duizendpoot met een goed gevoel voor timing, (bijna) altijd een vriendelijke toon én iemand die begrijpt dat de koffie echt niet vanzelf bijgevuld wordt.

Wat je gaat doen (oftewel: zonder jou loopt het hier letterlijk en figuurlijk vast)

• Je beheert agenda’s alsof je een schaakgrootmeester bent. Plannen, schuiven, herschikken: jij regelt het.
• Je weet veel als eerste. (Vertrouwelijke) gesprekken die geplan moeten worden, een gegunde aanbesteding of een afspraak met een potentiële leverancier, maar ook over het nieuwe huis van een collega. En dat weet jij allemaal prima geheim te houden voor de anderen. Your lips are sealed.
• Of het nu gaat om een gast, leverancier of iemand die gewoon per ongeluk ons nummer belt – jij neemt professioneel (en vriendelijk!) op en handelt het af.
• Voor nieuwe medewerkers en collega’s ben jij degene die als eerste zorgt dat ze zich welkom voelen, omdat jij zorgt dat er een telefoon, laptop en een ouderwetse pen klaar ligt op de eerste werkdag. Wij zullen dat voor jou doen, dus hopelijk vergeten we niets.
• Een opgeruimde werkplek is een blije werkplek. Je houdt een oogje in het zeil en zorgt dat ons kantoorpand geen jungle wordt en dat alle kantoorbenodigdheden op tijd besteld en bijgevuld zijn. Maar ook dat iedereen iedere dag gezonde vitamines kan eten.
• Tenslotte komen alle werkzaamheden op kantoor waar we niemand anders blij mee kunnen maken bij jou terecht. Jij verdeelt dat onder je collega’s.